¿Qué hace un organizador de eventos?

La organización de eventos es un proceso de diseño, planeación y ejecución de acontecimientos que impliquen contar con un público invitado. Detrás de un evento exitoso hay un profesional; el organizador de eventos es quien negocia, coordina, organiza, gestiona todo lo indispensable para que aquel acontecimiento no solo se lleve a cabo, sino que también cumpla con las expectativas de su cliente. 

Debido a la importancia de esta actividad, los profesionales dedicados a esta valiosa actividad  deben estar familiarizados con los métodos organizativos, además, hay aspectos básicos con los que debe contar y de los que debe conocer, entre ellos se encuentran las habilidades de coordinación, la búsqueda de proveedores competentes y la capacidad de adaptación a diferentes presupuestos, requisitos y preferencias.

Pero… ¿Qué más debe conocer un buen organizador de eventos? 

• A través de la planeación financiera diseña un presupuesto para la implementación de un evento.
• Sobre los elementos técnicos de diferentes estilos y estructuras de producción, con la finalidad de aplicarlos en el diseño y coordinación de un tipo de evento en particular.
• Conocer sobre negociación, relaciones públicas, comunicación efectiva, creatividad, servicio y atención a clientes permitirá organizar, expresar y comunicar ideas, instrucciones y datos. 
• Tipología de los eventos con la finalidad de gestionarlos de acuerdo con las características y contextos de cada uno de ellos.
• El plan estratégico para un evento con relación a la prospección de clientes, los elementos jurídicos que los regulan, la estrategia de promoción, la logística y el desarrollo.
• Estilos de liderazgo aplicados a la realización de eventos para lograr el exitoso trabajo con equipos diversos que cumplan objetivos organizacionales en común. 
• Contar con habilidades interpersonales, el manejo del estrés, la adaptabilidad y la reactividad.
• Conocimientos sobre el uso de tecnología de diseño especializada para planificar y producir un escenario de calidad para los clientes.
• Los factores y opciones de la publicidad, mercadotecnia y diseño de campañas publicitarias en entornos web y redes sociales para impactar. 
• Sobre gestión de proveedores y propuestas de logística para llevar a cabo un evento determinado, considerando todos los detalles implicados.
• Las bases de la coordinación integral de eventos, en función a la información inicial, actividades durante, cierre del evento y aspectos legales. 
• Producción audiovisual e iluminación, así como de montajes especiales.

Al estudiar con nosotros la Especialidad en Organización de Eventos serás capaz de diseñar y desarrollar planes estratégicos de trabajo que involucren la prospección de clientes, el análisis financiero, los medios de mercadeo, la logística, el contrato de proveedores, la colaboración con el equipo de trabajo para cualquier tipo de evento social.

Atrévete a dar el siguiente paso a tu carrera profesional y… ¡Distínguete de la competencia!

Lic. Ana Line Cortés Aquino

Decana Académica de UO Global Universidad

Licenciada en Procesos Educativos, ha colaborado en proyectos de formación docente y rediseño curricular. Actualmente es Decana Académica de UO Global Universidad Online.